2. Objectif de l’atelier
2.1. Objectif général
Contribuer à une bonne exécution par la PROPAC du projet FO4ACP tant au niveau régional que national ainsi qu’à un meilleur suivi des activités du PTBA 2022.
2.2. Objectifs spécifiques
Pour l’essentiel, cet atelier poursuit les objectifs suivants
- Revisiter les conclusions de la RMP 2022
- Effectuer une revue des PTBA 2022
- Produire un chronogramme harmonisé du PTBA 2022
- Harmoniser les stratégies opérationnelles et les outils de rapportage ;
- Identifier les besoins en renforcement des capacités des staff des OPN et renforcer les compétences des équipes sur les procédures et orientation du FO4ACP.
- Collecter les meilleures pratiques mise en œuvre en 2021
- Echanger sur les stratégies de communication et de gestion des connaissances Identifier les étapes à venir
3. Activités
Les activités menées durant cet atelier seront principalement :
- Présentation des rapports d’activités 2021 en vue d’un diagnostic pour évaluer la mise en œuvre du PTBA 2021 au regard des objectifs du programme et les indicateurs prévus dans le cadre logique.
- L’analyse des solutions : proposition et examen des solutions proposées pour l’amélioration des performances du FO4ACP
- Presentation des PTBA 2022
- Le choix des actions à mener : déterminer les actions adoptées pour améliorer les résultats du programme
- La programmation détaillée des actions
- Revue du Cadre logique et des outils de suivi et d’évaluation du FO4ACP
- Echanges sur les meilleures pratiques à prendre en compte dans la gestion des connaissances.
4. Principaux résultats de cet atelier
Les principaux résultats attendus de cet atelier sont les suivants :
- La compréhension de l’état d’exécution du programme est harmonisée
- L’état de mise en œuvre des recommandations de la RMP est partagé, les propositions d’amélioration sont disponibles.
- Les chronogrammes OPN et Région sont disponibles
- Les remédiations sont apportées pour les difficultés évoquées au niveau technique et financier
- Les orientations prioritaires de développement du FO4ACP dans les 6 prochains mois sont définies et analysées ;
- Les besoins en renfoncement des compétences du personnel et des élus sont identifiés et analysés pour servir de cadre à l’élaboration d’un plan de renforcement des compétences pour les prochaines années.
- Les meilleures pratiques menées en 2021 sont identifiées
- Les élements de stratégies de communication et de gestion de connaissance sont identifiés - Un rapport est produit.
- Méthodologie L’atelier de planification se déroulera dans le respect des valeurs de l’inclusion et de la solidarité. Raison pour laquelle, une attention particulière sera accordée au respect de a participation collective dans l’ensemble des activités, afin de garantir que tout le monde puisse contribué aux réflexions en prenant en compte des moyens qui permettent à tous les participant·e·s de prendre la parole et de s’exprimer, et de lever toutes les barrières susceptibles d’empêcher une participation effective aux décisions.
Les exposés et travaux de groupes seront structurés autour des objectifs spécifiques, et des résultats à produire
- Participants :
- Les leaders et responsables des OPN
- Les responsables et le personnel de la coordination régionale de la PROPAC
7. Date et lieu
L’atelier se tiendra du 17 au 19 octobre 2022 à Douala - CAMEROUN