Du 4 au 6 décembre 2024, à Douala, la Plateforme Régionale des Organisations Paysannes d’Afrique Centrale (PROPAC) a organisé un atelier majeur visant à améliorer la gouvernance et l’efficacité de l’organisation. Cet événement, qui a réuni les leaders et techniciens des organisations paysannes membres de la PROPAC ainsi que le personnel de la coordination régionale, avait pour objectif de présenter les résultats de l’audit institutionnel externe et de développer un plan d’action concret en réponse aux recommandations formulées.
L’audit institutionnel externe, mené par un cabinet d’audit de renom, avait pour but d’évaluer les systèmes, les processus et les structures de gouvernance de la PROPAC. Cet audit a porté sur quatre axes principaux : financier, structurel, opérationnel, communication et gestion des connaissances. Cette évaluation a permis d’identifier les forces et les domaines nécessitant des améliorations, avec une attention particulière sur l’efficacité opérationnelle, la transparence et la reddition de comptes.
Lors de l’atelier, la responsable du cabinet d’audit a présenté un rapport détaillé mettant en lumière plusieurs points clés dans chaque axe. Pour l’axe financier, le rapport a souligné la nécessité de renforcer les mécanismes de gestion financière pour assurer une transparence et une efficacité accrues. Des recommandations ont été faites pour améliorer les contrôles internes et la gestion budgétaire. Concernant l’axe structurel, l’audit a mis en évidence des lacunes dans la structure organisationnelle, recommandant une clarification des rôles et des responsabilités pour une meilleure coordination et une prise de décision plus efficace. En ce qui concerne l’axe opérationnel, des inefficacités dans les processus opérationnels actuels ont été relevées, suggérant une révision pour une meilleure performance. Des améliorations spécifiques ont été proposées pour optimiser les opérations quotidiennes et les procédures internes. Enfin, pour l’axe communication et gestion des connaissances, le besoin de politiques de communication plus claires et de systèmes de gestion des connaissances plus robustes a été identifié. L’audit a recommandé de renforcer les stratégies de communication interne et externe et de mettre en place des outils pour faciliter le partage des connaissances.
Suite à la présentation de l’audit, les participants de l’atelier ont collaboré pour développer un plan d’action robuste. Ce plan vise à répondre aux recommandations de l’audit et à renforcer l’efficacité globale de la PROPAC. Parmi les principaux axes du plan d’action, on retrouve le renforcement de la gouvernance, avec la mise en place de comités consultatifs pour une prise de décision plus participative, ainsi que la formation des membres du conseil sur les meilleures pratiques de gouvernance. L’amélioration de la gestion financière est également un axe majeur, avec l’introduction de contrôles financiers internes plus stricts et une formation continue pour le personnel en charge de la gestion financière. L’optimisation des processus opérationnels, la révision des processus pour éliminer les inefficacités et l’adoption de nouvelles technologies pour automatiser et améliorer les opérations sont aussi des priorités. Le développement des ressources humaines et structurelles, avec l’élaboration de politiques RH claires et équitables et la mise en place de programmes de développement des compétences pour le personnel, est un autre volet important. Enfin, le renforcement de la communication et de la gestion des connaissances, avec le développement de stratégies de communication interne et externe plus efficaces et la mise en place de systèmes de gestion des connaissances, ainsi que l’augmentation de la visibilité et de la crédibilité à travers des campagnes de communication, complètent ce plan ambitieux.
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